為提高省婦聯(lián)檔案工作效率,切實(shí)發(fā)揮檔案作用,按照省檔案館關(guān)于需將紙質(zhì)檔案及電子檔案移交檔案館的要求,擬對(duì)省婦聯(lián)
2019-2023年檔案進(jìn)行檔案整理及數(shù)字化加工。現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)檔案數(shù)字化加工服務(wù)單位,有關(guān)事宜公告如下。
一、項(xiàng)目名稱(chēng)
安徽省婦聯(lián)檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目。
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
省婦聯(lián)機(jī)關(guān)庫(kù)存2019-2023年文書(shū)檔案,預(yù)計(jì)約7600件,近12萬(wàn)頁(yè),要求進(jìn)行規(guī)范化整理和數(shù)字化加工,符合國(guó)家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(DA/T68-2020)要求。
1.完成檔案規(guī)范化整理。分類(lèi)鑒定、排序、組卷、編目、蓋章、條目著錄、制作及打印(盒內(nèi)目錄、備考表、脊背)、裝訂、移交、裝盒、上架排庫(kù)等工作。符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)要求。
2.完成檔案規(guī)數(shù)字化加工。檔案掃描、圖像處理、OCR識(shí)別、合成雙層PDF、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)移交等工作。符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2017)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別(OCR)工作規(guī)范》(DA/T77-2019)要求。
三、招標(biāo)要求
1.申請(qǐng)項(xiàng)目以單位名義進(jìn)行,不接受個(gè)人申請(qǐng);
2.申請(qǐng)項(xiàng)目單位具有較為豐富的檔案數(shù)字化加工服務(wù)經(jīng)驗(yàn),并具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況;
3.項(xiàng)目申請(qǐng)單位應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作;
4.有省直單位檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目的單位優(yōu)先(提交報(bào)價(jià)材料時(shí)請(qǐng)附相關(guān)案例)。
四、報(bào)價(jià)方式
針對(duì)本項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容,結(jié)合公司自身實(shí)際進(jìn)行自主投標(biāo),投標(biāo)材料應(yīng)包含企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)案例、內(nèi)容方案、技術(shù)參數(shù)及報(bào)價(jià),并加蓋公司公章,一式三份于2024年10月11日下班前將相關(guān)材料提交至省婦聯(lián)大廈16樓1603室。
五、聯(lián)系方式
合肥市長(zhǎng)江中路57號(hào)安徽省婦聯(lián)大廈16樓1603室
咨詢(xún)電話(huà):0551-62606735
聯(lián)系人:李娜
2024年9月29日